Mode d'emploi
L'outil Evaddes est un outil, basé sur le référentiel "Développement Durable" conjointement édité par la Conférence des Grandes Ecoles, la Conférence des Présidents d'Université et le Réseau Français des Etudiants pour le Développement Durable (REFEDD), mais il s'inscrit également dans le cadre de la Stratégie Nationale du Développement Durable (SNDD).
Ainsi, les actions et éléments d'évaluation (items) se répartissent au choix :
- selon les 5 axes retenus dans le référentiel :
- Stratégie et gouvernance,
- Politique sociale et ancrage territorial,
- Enseignement et formation,
- Activités de recherche,
- Gestion environnementale
- selon les 9 défis du Plan Vert, issus de la SNDD :
- Changement climatique et énergie propre,
- Transports et mobilités durables,
- Consommation et production durables,
- Conservation et gestion durable de la biodiversité et des ressources naturelles,
- Santé publique, prévention et gestion des risques,
- Insertion sociale, démographie et immigration,
- Défis internationaux en matière de développement durable et pauvreté dans le monde,
- Société de la connaissance,
- Gouvernance et territoires.
L'outil Evaddes permet concrètement de :
- Etablir l'état des lieux sur l'intégration du développement durable dans l'établissement, état des lieux qui constituera la situation de référence dans le cadre du suivi de la démarche d'amélioration continue,
- Fixer un plan d'actions et de s'engager sur des objectifs chiffrés spécifiques à l'établissement selon le référentiel ou le " Plan Vert ",
- Suivre d'année en année l'évolution de l'intégration du développement durable au sein de l'établissement et selon les thématiques ainsi que de contrôler la tenue des engagements,
- Publier un rapport développement durable conforme au SD21000 et/ou GRI organisé selon le référentiel ou le "Plan Vert".
L'utilisation de cet outil se déroule en 5 temps :
- Identifier l'équipe projet, du chargé de projet et de l'auditeur (dans le cas d'une conformité souhaitée au SD21000) et s'inscrire à l'outil,
- S'approprier le référentiel, organiser entre les acteurs la collecte de données, identifier les documents de référence et les indicateurs déjà utilisés au sein de l'établissement,
- Etablir le paramétrage initial : choisir le cadre d'entrée (Référentiel ou Plan Vert), le type d'année choisi pour les exercices (scolaire ou civile), attribuer une note de performance initiale à chaque item,
- Saisir les données sur un premier exercice : choisir l'exercice correspondant aux données collectées, sélectionner des items retenus pour l'exercice (au regard du plan d'actions), modifier éventuellement la pondération attachée aux items, saisir les notes, les actions, les indicateurs et les objectifs d'amélioration. Le périmètre (items sélectionnés) et les données de cet exercice peuvent être modifiés sur la période déterminée, tant que l'exercice n'est pas clos,
- Exploiter les données saisies : clore l'exercice et exploiter les résultats de l'étude (reporting, révision du plan d'action, gestion de projet et organisation de l'équipe responsable de la mise en œuvre).
Une aide à la saisie et à la conduite de projet est mise en place :
- D'une part, on retrouve pour chaque item une pondération par défaut et les orientations sur les niveaux de performance, les indicateurs et les documents de référence identifiés dans le référentiel "Développement Durable",
- Deuxièmement, les données sont récupérées d'un exercice à l'autre, notamment les objectifs et l'avancée de leur réalisation,
- Enfin, différentes extractions sont prévues pour accompagner le chef de projet dans le suivi de ses engagements et de sa collecte d'informations, mais également pour lui permettre d'associer les parties prenantes de l'établissement. Une page enquête sera accessible à terme pour les parties prenantes sollicitées pour notation globale, formulaire défini par le chef de projet.